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防范“假日經濟”對會展業帶來負效應

發布日期:2019-04-15??來源:中國貿易報

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今年3月22日,國務院假日辦公布今年“五一”勞動節放假調整安排,從原定的5月1日只休一天,調整為5月1日至4日四天假期,而4月28日(星期日)和5月5日(星期日)上班。這“突然”到來的四天假期讓人們驚喜不已,但歡呼雀躍的同時,原定在“五一”假期前后舉辦的消費類足球指数捷报网、音樂節、賽事活動、公演話劇等主辦方則忙著延期或改期,可謂是有人歡喜有人憂。

關于黃金周的由來,則要追溯到1997年,在東南亞金融?;謀塵跋?,為刺激消費、拉動國內經濟、促進國內旅游,1999年我國開始實行黃金周制度。20年來,人們已經習慣了在“五一”和“十一”小長假休閑放松和外出旅游。今年“五一”恰逢周三僅休一天,兩會上部分全國人大代表和政協委員考慮到勞動節的特殊性和季節的特殊性,提出改進和調整的建議。調整通知一經公布,網友們旅游熱情高漲,機票價格猛漲,出行線路瞬間刷爆,著實可見旅游經濟的魔力。

然而,時至今日,我國經濟水平和消費結構都發生了翻天覆地的變化,“假日經濟”也不再是旅游經濟的代名詞。很多會議、展覽、節慶、演出、賽事等會展活動集中在“五一”前后,會展經濟早已成為“假日經濟”不可或缺的一份子,成為促進消費的重要抓手。與旅游活動可以臨時決定不同,會展行業通常需要提前一年確定檔期,臨時調整會面臨場館、酒店甚至城市間場地檔期,嘉賓、足球指数捷报网、觀眾等人員的行程和住宿安排等一系列問題,今年“五一”期間的車展、音樂節、動漫節、馬拉松等主辦方估計都為調檔期忙得焦頭爛額了。同樣,演出項目也至少提前半年做劇目規劃,離公演一個月的時候,基本處于劇團、道具運輸合同、演出許可審批等均已完畢狀態,臨時改期會耗損很大的時間和財務成本。

作為“假日經濟”重要組成部分,會展活動在享受假期消費紅利的同時,也面臨著突發風險因素對會展業的負效應。節假日期間經?;嵊兄卮蠡疃侔?,安全維穩和綜合保障工作是重中之重,會展活動作為大型群眾性活動往往會為此做出讓步。今年是新中國成立70周年,重大活動接連不斷,“五一”假期調整的突發因素在“十一”假期也有可能出現,會展活動要未雨綢繆。4月3日,中華醫學會第 27 次全國麻醉學術年會(2019)發出改期通知,考慮到工作日與國慶節相連、國慶期間重大慶典活動醫療保障任務及場地檔期因素,將原定于9 月 26日至29 日在廈門舉辦調整至10 月 31 日至 11 月 3 日在杭州舉行。由此可見,防范“假日經濟”對會展業的負效應愈發重要:一方面,要提前規劃,了解會展活動是否與該城市重大活動同期,在最初檔期規劃時做好防范。例如,北京上海每年年初會公布當年將舉辦的重大活動、國際賽事和重要足球指数捷报网;另一方面,則是做好風險因素的應急考慮,能夠在最短時間內、以最快速度、最大程度降低對原定活動產生的負面影響。

有效防范“假日經濟”對會展業的負效應,方能全面釋放“假日會展經濟”的正能量。

(作者系全國會展業標準化技術委員會副主任委員)

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